Digitala möten, här för att stanna?

 

Tekniken går verkligen framåt och det har blivit alltmer vanligt att vi träffas digitalt istället för att resa över halva landet eller jordklotet för ett möte. Det är både tids och resurssparande.

Att ses på nätet är det nya och det verkar vara här för att stanna. Möten som kanske inte skulle kunnat bli av kan du nu nå hemifrån via din egen soffa, härligt eller hur?

Digitala möten kan du ha med en kund eller internt med andra kollegor. Är du ett litet större företag och behöver hjälp med att samordna konferenser online kan det vara smart att ta hjälp av ett proffs. Hillergren Live erbjuder live streaming åt stora som små företag. Vill du läsa mer om detta kan du klicka här.

Det som också är bra med att ses digitalt är att du kan nå mötet via din telefon eller datorn. Är du på språng kan du ändå vara med.

Det som kan vara bra att ha i åtanke om du ska leda ett digitalt möte är att vara extra tydlig. Försök styr upp mötet genom att se till att folk använder chattfunktionen, man kanske ska vara mutad om man inte har en fråga och så vidare för att inte störa den som pratar. Annars kan det lätt bli rörigt och onödiga störningsmoment. Samtidigt är det viktigt att engagera mötesdeltagarna och uppmuntra till dialog. Det är lätt att koncentrationen sviker och deltagarna kanske råkar öppna upp ett mejl samtidigt. Ett tips kan därför vara att be deltagarna stänga ned sina andra fönster på enheten för att få avskildhet och inte störas.

Att ha bra webkameror är en bra investering som gör att det går att se varandra ordentligt. Det visar också på en professionalitet om du har möte med exempelvis kunder.

Lycka till med era digitala möten!